如何催促别人按时交活

霍克尼    Pool with Two Figures

干活累，求别人干活更累，求别人按时交付成果更更累。

“求求你，快点给数据吧，所有人在等你”

“实在不能拖了，再拖我就死定了”

“你是我祖宗，除了延期，要我做什么都成”

“恳求、跪求、哭求、上吊求”

怎么求都没用，别人该拖的还是拖，最后交付的还不是你要的东西，你也不敢再提什么修改要求，只要没有大错，凑合接受了。

为什么催别人干活，对方要么没反应、要么很反感、要么很焦虑，就是不能积极配合呢？

因为，你催对方干活，是站在自己的角度，求对方同情，把自己要死要活的压力推到对方头上。

忽视了，对方往往不是缺乏压力，而是深陷在焦虑中不能自拔。但是他不好意思承认：犯了低级错误，把做实验的仪器搞坏了；不知道如何调试软件，一直不出数据；或者根本不懂这个产品，写不出总结报告。出于自尊或者胆怯，不敢把他的困境告诉你。

他会反复强调那些可以摆在台面上说的困难：条件太差，标准太高，突然很忙。用这些高大上的理由，把你推过去的压力推回来。

催促别人干活的秘诀是：

站在对方的角度，帮助对方解决那些说的出来和说不出来的困难。

 

1. 主动放宽时间

“请问你预期哪天可以完成？”

“下周二”

“好，再多给一天，下周三交”

对方感受到被尊重，而不是被压榨。怕拖延的压力，悄悄地转移到了他的心里。

只有最初约定的时候主动放宽时间。一旦双方确定了交付日期，绝不轻易延时。最初放宽时间，人情已经到位，后面要讲原则了。

然而，这只是在心理上占了先机，不能保证成功，还必须帮助对方解决实际困难。

 

2. 制定合理目标

世界上没有完不成的活，只有不合理的目标。三天有三天的干法，三个月有三个月的干法。如果不能按期完成，往往是制定了一个不切现实的目标。

开始干，心比天高：

“实验状态要全面，测点覆盖要全身，测量数据要精准，”

“计算网格多又多，各种模型用高端，计算结果保可靠”

“报告深刻还全面，观点创新还合理，方案高端还可行”

干起来，命比纸薄：

“实验状态失真，测点互相打架，数据读不出来”

“网格太多算不完，模型复杂不会用，计算结果不合理”

“报告内容凑不全，拷贝观点被发现，方案太难不可行”

面对现实，不要期待发生什么奇迹，过去没有发生，今天也不会发生。相反，要相信一切不幸的事情都会发生，根据时间节点，定个合理的小目标。

这可不是降低要求，而是给大家一个安全底线。先实现这个小目标，如果还有时间，完全可以继续改进。

制定合理目标是消除焦虑的关键。

有更多的时间实现一个不太高的目标，对方岂不是过得太舒服，会不会没有动力做到最好呢？

 

3. 高水平协作

催促别人拼命的最好方法，就是自己先拼命。

为对方准备素材，不是找到一大堆数据和报告发给对方，而是整理出最有用的素材，帮助对方节约时间。一份精心准备的素材，比任何求情都有分量。

为对方组建一个临时“救援队”，有专业老师可以随时请教，有高手准备帮忙，有领导可以求温暖，有助理做日常事务。

让对方感受到，不是他一个人孤零零地奋斗，而是你带着一群人，站在他的身边，让他敢于面对各种困难。

他不一定用到，但是一定会感受到这种温暖的压力。

帮忙的人都这么拼命了，他有什么理由不拼命。

 

4. 保驾护航

不是到时间了要结果，也不是每天催进度。

而是询问对方有什么困难，根据情况，派“救援队”出场、补充素材、或者打鸡血。不能让他被困难绊住、被焦虑消耗，白白浪费时间。

在前期，如果进展顺利，则要防止盲目提升目标，因为最后的20%工作往往需要80%的时间。比如，获取数据只需要20%的时间，让数据准确一点却要80%的时间。很多人获取第一批数据后，就想着多算几个状态，而忘记给准确性留下足够的时间。

在后期，如果进展顺利，则要提升目标，挖出更多的潜力。

 

5. 建立强大自信

寻找对方的优点，寻找工作中的优点，实打实地狠狠夸奖。发现什么小错误，只要不致命，就不告诉他，让他这几天自信心爆棚。

一直给正面激励，让他享受过程，释放创造力。从这个角度，他会提高标准，交出最好的结果。

催促别人干活，不是用求情把压力转移到对方头上，而是：

主动放宽时间，    尊重对方的安排

制定合理目标，    消除不切实际的焦虑

高水平协作，    组建“救援队”帮忙

保驾护航，    及时发现问题解决问题

建立强大自信，    正面激励释放创造力

如果催促自己按期完成工作，同样可以用这个办法，自己帮助自己。

本篇文章来源于微信公众号: 陆姐说