PPT如何变得苗条有形

艾温德·厄尔雷《夏季》

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减肥  甩掉赘肉变苗条

多么熟悉的PPT，多么熟悉的模版。这，是不是你今天正在做的PPT？

熟悉的PPT面积分配标准：

1/6面积   单位名称

这要自恋到什么程度，需要每页PPT的下面告诉别人你是哪个单位。你家会拿出1/6的住房面积，专门放门牌号码？

1/3面积   这是第几部分的第几项的第几个

你以为听众有多傻，听了半天还不知道是什么题目，不知道这是哪一部分。有必要每一页都带着四层标题吗？

1/2面积   正式内容

无论多么漂亮的图片、数据，全部挤在只剩一半的面积里。这时候你又假设听众是天才，只要瞟一眼这么小的图表就能够明白你的内容。

然而，听众都是正常人，记得住你来自哪个单位，记得住这是什么题目，记得住你在讲哪一部分。就是看不懂那些表格里有什么内容。

可不可以把PPT的1/1面积都让给内容？

你说，这么改不行，看起来太素净，太难看了。其实，你可以用PPT软件中自带的格式，略微做个美化。

如果你还是害怕别人看不到这是第几部分的第几项，不知道你在讲什么，可以用这种标题页，指点方向。（虽然，我觉得没有必要用标题页，你讲内容会自带逻辑，用不着标题帮忙）

是不是感觉好多了？

这还不是最好，如果你真心想把内容展示给大家，最好改成下面这两页PPT，把主要内容放大，让每个细节都被看到。

如果你看不懂内容，或者你觉得内容有问题，你最好还是用标准的模版，把内容缩小到看不清，听众就不知道如何质疑你了。

如果你给别人做PPT，必须用标准模版。即使讲的人一点不懂，还可以念一念标题，否则对着这些干货，岂不是尴尬？

你给自己做PPT，而且想给听众讲懂，请你把那些垃圾统统删除，删除标题，放大内容。 

 

化妆   用回车分出层次感

把文字变为PPT，常见做法：

套上重重的大框，表示这部分重要啊重要。

用黑体再加粗，表示这段很重要啊很重要。

用红色再加粗，表示这里最重要啊最重要。

面对这么多红色和加粗，你不会看到重点，你只会觉得眼晕。

通篇都重要，等于都不重要，

到处都强调，等于没有强调。

 

对同样的内容，做个小小的改动。只不过多打几个回车，一页文稿就变成了有品味的PPT。

删除虚词，留下名词。你会发现，文稿中一半的字都可以不要。给每个小内容打个回车，帮助听众识别出重点。

除了加粗，标红。变换一下字体大小，更能有效强调重点。

做好PPT你要懂其中的内容，否则，都不知道在哪里打回车。 

漂亮如你，PPT也要漂亮。

本篇文章来源于微信公众号: 陆姐说