会讲已经成为重要的技能,如何在短暂的几分钟,让自己的工作得到认可,建议得到支持,首先要:避免四个错误,搞定四种人,提升三个层次。
一、
避免四个错误
1、 不要相信开会前专家已阅读了你的报告
开会前认真阅读材料这种事情已经越来越罕见了,除非来自敌对阵营的专家下决心要灭掉你,其他不管痛痒的专家才没时间看你的报告。
2、 不要相信专家比你明白
国内专家群体已经成为一群神奇的人,社会假定他们无所不知无所不晓,可以预知5年后50年后的技术发展趋向,可以清楚地知道自己从来没有做过的专业应当如何研究,其实只是一群暂时拥有话语权的凡人。
你要相信,你亲自做的事情,你必然是屋子里最明白的人。遇到比你还懂的专家概率很低,万一遇到了,这种专家反而会特别体量你。
3、 不要相信别人听不懂会认为你高深
专家和领导都不是被吓大的,什么世面他们没有见过,你个小白丁,上来云山雾罩的一讲,他们就蒙了,怎么可能?
他们听不懂会假定你也不懂,而且会群起攻之,以他们地位的势能,发出似是而非的质疑,让你拜倒在一片外行的打击下。
4、 不要希望几分钟讲明白几十年的工作
没有这个可能也没这个必要,你视若珍宝的成果,在别人眼里只是可吃可不吃的一碟小菜,随便品尝一口就是你的福分了。
如果你的诱惑不足,也许已被专家的目光忽略。所以先追求被看到,再指望被品尝,永远不要指望几十年的工作都被理解。
制胜秘诀:南瓜
小李小王们不要被大牌子吓着,想象面对着一片大头南瓜,做一个南瓜都能听懂的讲解,表演给他们看,让他们理解你、赞同你。
去除自己假想的种种恐惧和负担,蔑视那些不存在的各方权威,才有希望成为会讲故事的神人。
二、
搞定四种听众
1、埋头看报告
对你的工作感兴趣,对你的讲解不感兴趣。有人真的想利用会场的半小时,了解一些东西,这种不虚度时光的专家,会比较客气地问出十万个为什么,给你个机会把刚刚讲过但是他没听到的内容再讲一遍。
还有个别“细节狂”,他们的威胁在于会从报告的细节中,出乎意料地找出低级错误,比如问你:“序号只有1、3、5,那么2、4、6去哪玩了?”有让你当场出汗的效用。
2、抬头看ppt
对你个人表示尊重,对你的讲解表示漠视。试图听懂你的讲解,但是无望,看报告内容又太多,只好到ppt花花绿绿的图片中寻求灵感。
也有人只是无聊,埋头看报告有些累了,对着ppt发呆,总比看对面的白墙好些。
3、悄悄看手机
只希望你快点结束,没有其他要求。如今这个群体已经迅速庞大,会场成为刷新闻、聊天、处理事务甚至讨论工作的好地方。
告诉你一个秘密,如果领导在开会,打电话给他不礼貌,但是发微信或短信给他,也许他会和你聊的很hi。
4、微笑看你
恭喜你,如果他不是你的老熟人就是你的微笑粉了。所谓讲得好的终极标准就是:会场中的“老大”坐正中间的那个人,常常对你点头微笑(你是绝代美女的情况除外)。
应对策略:
情人只能有一个,目标也只能有一个,找到你的目标听众“老大”,持续用语言、目光、微笑和自信,去召唤他、诱惑他、吸附他。
一个有“老大”存在的汇报是容易成功的,因为你只需要搞定一个人,其他的人即使再有意见也只能附和“老大”的评价。
常常扫视会场,看看有多少人对你微笑,有多少人低头走神,这是最有用的反馈。低头族要么无用,要么在寻求反击你的炮弹,只有微笑粉才是你最坚定的支持者。
现场试试变化一点你的语气、内容,将低头族拉出来,变成微笑粉,微笑粉的数量就是你的成功指数。
三、
提升三个层次
1、你懂别人不懂
讲给自己听的讲解,别人不会听懂。太多的人相信,自己讲得非常明白,别人当然听懂了。加上专家的题问往往迷惑人,他们用巧妙的提问掩盖自己完全不懂,从他们的提问中,你会以为他们非常懂,但是继续沟通就会发现其实完全没听懂。
有些人一辈子都沉浸在自己的幻觉中,一直相信别人听懂了但是不支持他,岂不知从来都是鸡和鸭讲,别人从来不知道他在干什么。
2、你懂别人也懂
召唤他人达到共识,认可自己的工作,这是世上最美好的感觉。只有站在听众的角度,用他们接受的语言,表达他们感兴趣的内容,才能引起真诚的共鸣。
每个人最爱的是自己,只有你爱听众为他们服务,你才值得被爱,如果在讲述中你只爱自己,你再美好也与别人无关。
3、你不懂别人懂
神一样的水平啊,虽然不懂自己讲的内容,但是用语气、故事、表情,让别人体会到了自己都没有想到的深度。
如果你在自己懂的部分让听众已经成为微笑粉,在你不懂的部分,听众也许会被热情裹胁将你推动无法企及的高度。对于我,如果不懂会选择老实告诉大家我不懂,我很疯狂,但是不喜欢风险。
以上内容对领导无用,如果你已经是会场中最大的腕,讲的每一句都是口吐莲花,讲什么听众都竖着耳朵听,在目力所及之处,都是标准的微笑和点头。如果有幸领导风趣幽默,会场上就不必偷看桌子下面的手机和假装记笔记了。
我们这些小人物们还是学点讲故事的技能,在这个嘈杂的世界里,让别人听到自己的声音。
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