做好PPT的陆九条: 体贴疲倦的听众，支持多才的讲者

1 PPT是用来讲的不是用来念的

永远不要假设别人会照着PPT上的文字念，如果为这样的人准备，做再好也无用，你可以放弃了。一个好PPT是为会讲的人准备，让他有空间发挥，又有充分的素材支撑。谁讲谁准备当然最合理，如果为他人做嫁衣，必须反复核实讲者的喜好。

PPT字越少越好，讲的时候可以尽情发挥，如果字太多，现场临时改说法，讲的和显示的不一致，就影响发挥的心情了。

 

2 每块内容一张核心图

每块内容的核心，应该是一张描绘全局的构图、或者一个重要数据表、或者一张产品轮廓。这张图占满整个页面，不用再放多余的标题和说明，让图中每个细节都很清晰。一个会讲的人也许一大块内容就只讲这一页。

听众不仅仅没有记忆也没有注意力，每块内容都要高度浓缩在一张图里，让他们有很长的时间盯着一张图看。

 

3 目录和标题没人细看

可以没有目录，假如有了目录也要建议别讲。每页的标题最好只占半行，没人看着标题去梳理PPT讲到哪里了。标题的级别，如果达到了三级四级标题，这个PPT只有你一个人懂，所以标题最多只能有两级。

层次是靠讲出来的，不是靠目录和标题给出来的。

 

4 字体大小决定注意力的位置

字体要灵活多变，一般来说用最大的字体，比如30号以上的字体写本页最重要的那句话，用20号以上的字体来表现具体内容，小于20号的字体，那只能给自己看了。

别人第一眼看到什么内容，你可以事先用字体大小来决定。

 

5 只有对齐最好看

每一页都要对齐，聚中绝对不是对齐。对齐要看页面的上、下、左、右四边上所有的元素:文字、图片、标识等都在一条线上。但是绝对不要给自己的文字加框框，那不叫对齐，那叫约束。

聚中不是对齐，加框框也不是对齐。

 

6 颜色越多越丑

一个页面上的颜色最好不要超过两种，这两种颜色要选对比色，例如蓝色与黄色，红色与绿色。底色最好是白色不用任何图片，而且不要写满字，留出空白让别人喘气。

当你不知道怎么办的时候就做减法，至少不招人讨厌。

 

7 不用动画效果

尽量不要用动画效果，动画效果会让现场很尴尬，动画不会根据现场的情况而改变它的速度和形式，讲的人很少可以配合上动画的节奏。现场一个误操作，会让你恨不得杀死所有动画。

动画带来的不是惊喜，都是惊吓。

 

8 越完整越垃圾

完整性是个伪命题，必须体现的只有你的亮点，没有亮点再完整对你有什么意义呢？PPT的内容也是越少越好，如果什么都不落，所有细节都贴到上头，最后的结果就是讲也没法讲，看也没法看。

每页PPT多想象现场的效果，而不是什么正确的规则。

 

9 《写给大家看的设计书》

作者：美国罗宾.威廉姆斯，人民邮电出版社出版。这本书对于如何排版讲得特别生动、有理、有用，学会书中讲的：亲密性，对齐，重复，对比，你的PPT就会抓人心。

审美没有固定的形式，审美要跟高手学。

如何讲PPT见上一篇陆九条（如何讲入别人心里 — 小心有一种懂叫做你觉得别人懂）

本篇文章来源于微信公众号: 陆姐说