个人申报材料如何打动评委——问题、过程、成果三段论

干得好还要说得好，写个人申报职称、职务、奖励的材料，如何将自己多年来的成绩，用最有效的语言传递给评委，必须用评委的眼光重新看看自己的材料。

 

1.只讲最精彩的那两件事

大多数人写材料想把自己做过的每件事都写进去，希望别人看到自己做了那么多事，肯定水平很高。可是看材料的人呢，他只会看到你做了很多事，但是每件事很一般，认为此人水平一般。要想打动别人，一定要讲最精彩的那两件事，讲的越少，你越有充分的空间，把精彩之处说清楚。而别人看你这两件事做得这么精彩，就会相信其他的事情一样精彩。

语文100，数学100，英语50

印象分是75，不是250。

语文100，数学100

印象分是100。

 

2. 三段论与三三原则

每个点都按照问题、过程、成果这三段写。标准配置是：为了解决一个重要而且艰难的问题，建立一个深奥新颖的技术方法，形成了一个显著的具体成果。

写法符合三三原则，1/3所有的人都懂，1/3我懂别人不懂，1/3我都不懂。

 

3. 问题要描述得重要和艰难

想要体现你有多棒，先把你要解决的问题捧得很高。告诉别人，这个问题决定了以后的发展道路，又是谁也难以解决，这里要用点专业的词汇，比如：性能之间的矛盾，条件的缺乏，理论的深奥，设计的复杂。用你的专业知识把这个问题讲成一个很专业很艰难但是很重要的问题。注意，描述问题不要太深奥，要让别人先懂你同情你。 

将敌人描述得更强大，为夸奖自己的勇敢做好准备。

 

4. 过程要描述得专业和难懂

如何解决问题实现目标的过程是体现你的专业技术能力的核心，这里要写得深奥一点，多用专业的词语、深奥的理论、罕见的新词，不求别人能懂，但求别人不懂。少用最近已经被滥用的词语比如：优化、耦合、复杂、高精度，平台……。多用专业的新词，当然这些新词明年就是陈词滥调了，比如：智能，大数据，多维度，规律，函数……，把你的核心技术用专业的新词包装一下。

技术如同美女，没有包装好看不到哪去，也确实不能无包装就送出去。

 

5. 成果要描述得具体和量化

说清楚成果用到什么地方，产生什么效果，取得了什么实证。成果要讲得特别通俗易懂，让所有的人包括外行人都能轻松明白你的成果具体好在哪里，而且有量化的证明，给出数据说明增长了多少、改善了多少。获得的奖励，取得的专利也要一一说明。那些空泛的描述：建立了什么基础，得到了什么认可，取得了什么进步，都属于可说可不说的话。 

要消除评委心中疑虑，必须让他们非常清楚成果有多好。

 

6. 成果不要浮夸

成果描述不要空洞浮夸，什么全国第一、世界领先、突破了某世界难题、解决了某重大问题。这些描述最好不要出现，这都是需要评委自己取得的结论。一旦出现这种空洞浮夸的内容，评委会对整个内容的真实性发生怀疑，这不是加分项，这往往是减分项。 

只需展示自己的美，而不要直接夸自己美丽。

 

7. 个人作用要明确

界定自己在某项工作中的具体作用，把大家一起干的事情，说成是自己干的，也没有人信啊？最可怕的一种个人材料，把整个实验室做过的事全都写成自己的功劳，这不会让别人敬佩，只会让别人怀疑。 

集体成果中个人作用一般分为：主要完成人，负责，带领，指导，参与……

 

8. 荣誉要正确提升高度

有很多来源复杂的荣誉，如果只是罗列在那里，就浪费了这些荣誉。每个荣誉要解释它背后的重要性，比如体育代表着身体好、意志力强、有集体意识，优秀奖章可以说说奖章来得不容易什么级别、什么授予单位，代表着你的什么优秀品质。 

荣誉是个人的硬通货，要把奖章擦得亮亮的。

 

9. 排版要有空间

切记不要为了多写几个字，而占满了所有空间，宁可少写几个字，多几个回车，多一点空白，让读材料的人多一点轻松。多几个字不一定能放大你的优秀，让别人轻松一点，至少给别人一个好印象（评委里面老头多，最烦密密麻麻的小字）。 

说的太多，写的太多，不见得是好事。

 

后面如何答辩？请参考如何讲入别人心里 — 小心有一种懂叫做你觉得别人懂。

本篇文章来源于微信公众号: 陆姐说