总结、报奖、竞聘怎么写好你的亮点？

维米尔《地理学家》1668年

一年一度的总结、报奖、竞聘又开始了，你准备怎么写那300个字的主要贡献，500个字的创新点，1500字的工作总结？

最轻松就是让你写几十万字，把所有报告全部Ctr+V，你可以一点不拉地把所有贡献表现出来了。但是你也知道，那几十万字的大总结报告，只是给评委练习“连连看”，“排大小”，“找不同”的道具。

只有那表格里的几百字，大报告开头、结尾的几百字，他们才会一字一句地阅读。

我们如何把几十万字的总结和几年里干过的杂事浓缩为精华？浓缩为别人秒懂、秒赞的几百字？

量变不会引起质变

只有算工作量的时候，你才需要把你做的所有事情罗列出来。总结、报奖、竞聘就是追求有亮点，罗列再多的工作，也不会给你带来好处，只会让人怀疑，为什么干了这么多还没有突破？

你只需要找到一个最亮的点，给别人讲明白，让别人记住。其余大量的工作，就让评委以此类推吧。

考试成绩：数学90分、物理75分、化学70分、语文65分、英语60分。

考试成绩：其中数学90分，为全班第一名，解题使用了一种新方法。

同样是30个字的成绩单，你愿意用哪一种？

300个字的主要贡献，如果写5个贡献，每个贡献只有60个字。你就是神仙也无法用60个字说明每个贡献有多了不起。如果只写1个贡献，用300个字说明白一件事，这就不太难了。

也许你还是不放心，如果评委觉得你只干了一件事，对世界没有贡献，怎么办？

首先，评委不是傻子，看你这些年还没有被开除，知道你肯定还乱七八糟地干了很多工作。

其次，评委有想象力，这件事情都干得这么好，以此类推其他工作不会差。

你干了十项工作，只要写出其中最亮的一项即可，其他九项工作让评委脑补。如果你还是不放心，你可以这么办，用200个字写明白一项工作的亮点，100个字罗列其他工作，做到有亮点又有工作量。

谁都知道写亮点，但是真用300个字写亮点，就能写出亮点吗？如果写不出亮点，只能多罗列工作量，赚点评委的同情分。

找不到亮点，只能用工作量充数。

写亮点的三三原则

1/3重大问题，1/3新奇方法，1/3显著成果

1/3我懂你不懂，1/3都不懂，1/3都懂

开头1/3：重大问题

开头必须是愁眉苦脸，“可不了啦，行业遇到了重大问题，不解决就活不成”。这个问题最好是大家都听说过，还不太明白，而且刚刚火起来，还没有被滥用。如果实在找不到，只好给大家培育一个重大问题。

我不敢指名道姓地说那些知名“问题”，你可以把自己行业的知名问题列个表。

  

中间1/3：新奇方法

你如果直接说出来如何解决问题，故事就变得太简单，“发现那里有点薄弱，做了加固，解决了问题”。很多时候就是用很普通的方法，一点点地解决了重大困难，但是你不能这么直白地讲，必须从中挖掘出不普通的方面。

找到新奇的形容词描述你的方法多高级。优化、复杂、耦合这些是曾经新奇的形容词，因为用的太多，已经没有新奇的感觉了。自主学习、随机、跨域……成为新一代形容词。

换一种方式讲那些平凡的事情，把一看就懂的事情，讲得谁也不懂。

短暂加压 ->瞬态冲击

共振频率 ->频谱特性

加热变软 ->材料蠕变

往不懂写，是不是感觉水平高多了？

 

最后：1/3显著成果

这段要写得大家能一眼看懂，做到有数据、有真相、有证明。

有数据：减小误差减了百分之几，提升高度提了多少米。

有真相：技术具体用到了什么产品，创造价值具体某部门受益。

有证明：此成果获得了XX奖，发表了XX论文，申报了XX专利。

获奖这种重要信息，放在各个成果后是一举两得，证明成果已经被认可，同时也说明了为什么会获奖。最后总结你的成果时，再写一遍总的获奖情况，某某大奖几项……，给人以成果累累的感觉。

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三三原则只是写亮点的手段，能不能找到亮点，还看你对工作思考的深度和广度。当你的深度和广度超越了评委，才能够找到能打动评委的亮点。

你知道如何做，知道为什么这么做吗？

你知道在干什么工作，知道这个工作在整个行业中的位置吗？

平日多思考找亮点；

不罗列工作写亮点；

三部曲组成亮点：重大问题、新奇方法、显著成果。

本篇文章来源于微信公众号: 陆姐说