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「胡扯」问题咨询的正确姿势

记得刚上研究生那会儿,有一次导师接了个结构计算的项目,然而整个课组竟无一人懂得。工期很短,导师很急,我们压力很大。一筹莫展之际决定找高手咨询。定下咨询对象之后,导师负责出面联系,我们小罗罗则负责上门咨询。然而上门咨询的压力一点儿也不比自己摸索来的小。

由于高手脾气怪异在圈内远近闻名,因此在上门之前,导师给我们定了几点要求:

  • 尽可能的节省对方的时间。【对方很讨厌别人浪费他的时间,据说很多咨询问题的人进门5秒钟就被撵出来了】

  • 尽可能全面地询问疑惑的问题。【好不容易搞到一次上门的机会,如果一次问不完,下一次你们自己去求人家吧。】

  • 尽可能表现得专业一点。【额,不要丢我的脸。】

要做到这三点是真的很难,为了尽可能的完成导师交代的任务,课组人员集中精力做了几件事情:

  • 为了节省对方的时间,我们将自己的问题重新讨论并梳理,重点将目标、目前采用的方法、目前存在的问题以尽可能明确的方式描述在文档上,有图有文还有自己的分析。最后形成的文档足足有三十多页。额,在文档整理完毕时,其实我们自己对问题的认识已经有了非常深刻的了解。在整理问题的过程中,很多的小问题都已经得到了解决。

  • 为了尽可能的使自己的问题尽可能的全面,我们将课题中存在的疑问进行了多轮讨论,将课题研究过程中可能会出现的问题都进行了归纳总结,同时将我们所能想到的解决方式进行了罗列和讨论,有一些可能采用的方案也一并列上。经过努力之后,我们发现真正要问的问题并不多,只有那么一两个最核心的问题才需要咨询。不过这些过程我们还是形成了记录文档。

我们不知道导师的脸值多少钱,但我们相信只要肯花时间和功夫,是一定会比张口就问的人表现得更加专业一点儿的。那次上门咨询在愉快而轻松的气氛中完成的,我们丝毫没感觉到大牛的脾气有什么怪异的地方,相反觉得对方严谨可靠和对待学术的一丝不苟。而且在咨询的过程中,大牛对我们的问题表现得非常感兴趣,对我们提的问题也是知无不言言无不尽。我不知道大牛对我们的感觉如何,只是后来在一次课组聚餐的时候,导师很自豪的说那大牛说我们很专业很严谨,有机会还可以再聊一聊。我心想还是不要聊了,聊多了会出人命的,这聊两个小时可是花费了我们4个人一周的时间来准备的。

公众号中经常有朋友们留言问问题,我却很少有回复的。当然原因很多,最主要的原因在于公众号里头留言回复限制140个字,这显然不适合用于回复问题。再一个有很多的问题超出了我个人能力,太难了我回答不了。还有就是一些比较简单的我也清楚答案的问题,但很多时候不想回答,因为问问题的方式实在是太不对劲了。

一些问问题中存在现象。

  • “why”问题要比“how”问题难回答得多,然而偏偏问“why”的人多。诸如此类的问题“我计算出错了,知道是什么原因吗?”这回答起来可难了是不是。其实问问题的人可能想要问的并非是为什么,他可能只是想问问出了这档子事儿之后该怎么办而已。很多时候,一些涉及到软件操作方面的问题,问“how”要比问“why”靠谱得多。

  • 一些人喜欢问,不喜欢自己去找答案。说句不好听的就是懒。有些问题明明随便上网翻一翻就能找到答案,可他就是不去找。你让他去找他还生气。没有人愿意搭理这类人。

  • 一些人喜欢拿“新手”二字当挡箭牌。这类人其实也很讨厌,“新手不是你问的理由,懒才是。”手再新,在问别人之前,请让别人看到你的努力,这是最基本的对别人的尊重。

  • 一些人不懂什么叫礼貌,认为别人给其解决问题是理所当然。这类人其实不少,尤其多见于QQ群、微信群、公众号留言。我实在无法理解他们的底气来自于哪里,明明是你有求于人,姿态还摆的那么高。仿佛这个世界都欠他的一样。别人帮他解决了问题连个反馈也没有,至少说声谢谢吧。

  • 一些人连自己的问题都没搞清楚就去问别人,平白无故浪费别人的时间。

个人认为比较理想的求助姿势应当是这样的:

  • 询问别人之前做好功课。问题整理好、思路整理好,最好是整理成文档的形式先给对方看看,这样让对方有个思考和准备的时间,尤其是当问题相对复杂的时候。我碰到过好多次别的课组研究生上门问问题的,门也不敲一下就跑我办公室问,妈呀我搞了半天才理解到他的问题是什么,然而有些复杂问题憋半天也想不到解决思路,自尊心平白被打击,恨透了这种人。

  • 一定要让对方看到你的努力。你什么事儿都没干就跑去问别人怎么做,别人也只能拿个笼统的思路给你,平白浪费大家的时间。只有当你的问题够细够深入的时候,你的询问才能发挥最大的价值,也能彼此的时间。让对方看到你已经努力过,人家会认为你的态度非常认真,你不是随便可以忽悠的,对方也会以认真的态度与你交流。

  • 交流结束后一定要表示歉意和感谢。不管有没有结果,表示歉意和感谢是很有必要的。就算暂时没有得到你想要的答案,但最起码你浪费了人家的时间,难道不应该说一声抱歉和感谢吗。礼貌一点儿总是没错的。没准人家吃饭的时候想出来了答案呢,如果你给对方留下的印象比较好,说不定别人会主动联系你告诉你答案呢。我就极讨厌那种没礼貌的学生。

  • 交流完毕后要有反馈。比如说在人家的点拨下完成了工作,去封邮件表示感谢是很有必要的,这些做人的基本原则相信大家都懂不用多说。

  • 当面交流要远比网络交流有效果。虽然网络发达,在网络上交流成本很低,大多数人习惯于在网络上求教。但如果是极为紧要的问题,我建议还是登门拜访比较靠谱儿。至少让别人看到你的态度。反正别人上门问我问题的,我都不太好意思把别人撵出去。

本篇文章来源于微信公众号: CFD之道

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